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Box: Das Online-Workspace-Collaboration-Tool

Zum gazen PostingMein Problem war einfach: Ich brauchte einen Webspace, um einem Partner ein paar Dokumente zur Verfügung zus stellen. Wie ich da auf Box gekommen bin, weiß ich niht mehr, aber es war ein Glücksfall. Mit einer einfachen Registrierung gibt’s in der Gratis-Version 25 MB Online-Workspace. Die eigenen Dokumente sind flutsch hochgeladen. Und die Partner bekommen einen Link zugesandt, mittels desen sie auf die Dokumente zugreifen können.

Aber hat man einmal angefangen, wird Box schnell zum Gewohnheits-Gift. Man kann Verzeichnisse anlegen und die Zugriffsrechte detailliert steuern. Und dann kommen ein paar unerwartete Funktionen:

  • Man kann Web-Dokumente anlegen, die sich im Web-Editor von allen Berechtigten bearbeiten lassen
  • In jedem Verzeichnis kann man eine Online-Diskussion starten
  • Ordner mit Bildern oder Dokumenten lassen sich in andere Webseiten einbinden
  • Und von einer Website kann man Dokumente in Box hochladen.

Für kostenpflichtige Business-Accounts gibt es dann noch ausgefeiltere Möglichkeiten der Benutzerverwaltung und sogar eine Versions-Historie für Dokumente. Möglichkerweise also ein Werkzeug, das wirlich professionell einsetzbar ist.

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